Datenschutz für Bewerbungen

BCG Baden-Baden Cosmetics Group GmbH

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Baden-Baden Cosmetics Group GmbH
Im Rosengarten 7
76532 Baden-Baden
Deutschland
Telefon: +49 07221 688100

E‑Mail: info@bcg-cosmetics.de

Datenschutzbeauftragte/r:
E‑Mail: datenschutz@bcg-cosmetics.de
(postalisch erreichbar unter obiger Adresse mit dem Zusatz „z. Hd. der Datenschutzbeauftragten“)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 

  • Ermittlung, Auswahl und Gewinnung geeigneter Bewerber
  • Prüfung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen
  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Erstauswahl, Interviews, Gespräche)
  • Kommunikation im Bewerbungsprozess
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Verarbeitung der Bewerberdaten inkl. Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung der Einstellung und Onboarding
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. AGG)
  • Statistische Auswertungen (nur anonymisiert)

3. Kategorien personenbezogener Daten

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Identifikationsdaten (Geburtsdatum, ggf. Lichtbild)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
  • Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
  • Statusdaten (Bewerbungsstatus, interne Bewertungsvermerke)
  • Systemdaten (z. B. IP-Adresse bei Online-Bewerbungen)
  • Reisedaten (z. B. Bankverbindung bei Erstattung von Reisekosten)

4. Rechtsgrundlagen

  • 26 BDSG – Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Bewerberpool, max. 2 Jahre, jederzeit widerrufbar)
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. interne Auswertungen, Optimierung von Bewerbungsprozessen, Sicherstellung des effizienten und nachvollziehbaren Auswahlverfahrens)
  • BGB § 670 – evtl. Erstattung von Reisekosten

5. Herkunft der Daten

Ihre Daten erhalten wir:

6. Empfänger der Daten

  • Intern: Personalabteilung, Geschäftsleitung, Führungskräfte, Betriebsrat
  • Extern: ggf. Personalberater, IT-Dienstleister (verpflichtet durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO)

7. Drittlandübermittlung

Eine Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in Deutschland bzw. der EU. In Einzelfällen kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch Behörden im jeweiligen Drittland nicht ausgeschlossen werden.

Z. B. bei Nutzung externer Recruiting‑Plattformen können Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. In diesen Fällen gelten geeignete Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln, EU‑US Data Privacy Framework). 

8. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsprüfungen).

9. Profiling

Im Bewerbungsverfahren findet kein automatisiertes Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

10. Speicherfristen

  • Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
  • Bewerberpool: max. 2 Jahre (nur mit Einwilligung, jederzeit widerrufbar)
  • Reisekostenabrechnung: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

11. Ihre Rechte

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an bewerbung@bcg-cosmetics.de. Ein Identifikationsnachweis kann erforderlich sein

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Liste der Behörden: 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html